【优秀案例】高新区“商业秘密保护智能合约数字引擎 预警平台”试点运行 |
一、工作背景
商业秘密是任何企业都会拥有且需要重点保护的知识产权,隐藏着巨大的经济利益,是企业发展的“生命线”。一旦商业秘密被侵害,就有可能会给一个企业带来无法弥补的重大损失。企业在商业秘密管理措施方面的疏漏是很多企业商业秘密泄密式侵权事件的重要诱因。在深入企业调研服务的过程中,高新区市场监督管理局发现企业普遍存在商业秘密保护认知不足、措施不到位、手段不完备等情况。其中,企业合同管理中商业秘密保护疏漏问题比较突出,主要存在企业商业秘密合同条款合规性差、缺乏完备性或存在无效性等情况。
二、主要做法
基于全国商业秘密保护创新试点的工作任务,天津滨海高新区打造了“商业秘密保护智能合约数字引擎预警平台”。该平台通过人工智能的方式为企业提供关于商业秘密条款的法律提示服务。
(一)商业秘密合同条款合规性的智能审查
企业商业秘密合同条款中合规性主要是指符合法律法规要求及行业规范。通过调研发现,许多企业将盲目扩大商业秘密的范围,导致相关条款从法律意义上不被认定,自然无法得到法律的有效保护。另外,由于合同中对商业秘密的界定以及侵权责任的划分不明确,导致合同中有关商业秘密的条款不具有执行性。
针对上述场景,智能预警平台通过提供相关的示范文本,协助企业制定符合法律规范的保密条款。同时,智能预警平台能够对涉及商业秘密条款的合规性进行审查,并为企业出具商业秘密保护合规性报告。此外,平台借助广泛的案例库,通过鲜活的案例进行比对,给予企业更为有效的指引。
(二)商业秘密合同条款完备性的智能审查
企业商业秘密合同条款的完备性主要是指企业对自身的商业秘密考虑是否周全,较为完备的合同条款是企业有效保护商业秘密的前提。例如,在劳动合同中,有些企业尚未考虑设定员工保密条款;在对外交往中,有些企业尚未考虑设定保密约定;对于离职人员,有些企业尚未考虑签订竞业禁止协议,或者在合同条款中没有确立保密范围、没有规范保密行为、没有明确泄密惩罚、没有设定脱密期限等。
智能预警平台可根据企业的属性以及保密性的需求,出具完备性的保密方案建议,确保条款能够覆盖主要的涉密内容,并且提供相关的案例供企业进行参考。与此同时,平台对企业商业秘密保护的合同文本进行形式审查,能够提前预警文本是否具备完备性,避免保密条款缺失给企业造成不可挽回的损失。
(三)商业秘密合同条款有效性的智能审查
企业商业秘密保护合同的无效性是指法律无效。例如,缺乏经济补偿的竞业禁止协议是无效的,法律规定这种情况必须向劳动者支付经济补偿金,而且一些地方政府部门还规定了最低的补偿标准。竞业禁止协议规定最长不超过2年,超过期限的竞业禁止协议的法律效力同样受到质疑。此外,限制劳动者就业权的条款是无效的,竞业协议限制的仅仅是劳动者的择业权。
针对以上情况,智能预警平台能够协助企业查询并迅速了解商业秘密的有关法律法规,为合同条款的法律有效性提供保障。例如,对于竞业协议的相关法律规定,平台均能够有针对性的提出,协助企业规避法律无效的风险。再有,平台能够从事后司法、仲裁与审理的角度,对涉及商业秘密保护条款的法律有效性进行智能审查,确保一旦出现侵权窃密的违规行为,企业能够有效采取相应措施维护自身的权益。
三、工作成效
天津滨海高新区获批全国首批商业秘密保护创新试点地区以来,积极推进试点建设相关工作,创造性地打造“商业秘密保护智能合约数字引擎预警平台”。智能预警平台建成以来,以政府购买服务形式提供给企业免费使用,目前通过试点运行,已经取得了良好的效果,受到了企业的广泛认可。其智能统计数据如下:首先,涉及商业秘密类的合规审核5631次,查出893份合同缺少商业秘密类条款或条款风险,为企业商业秘密保护提供了预警服务。其次,从平台投入使用至今,平台合同审查点击量18,998次,有效地为企业提供了涉商业秘密的文本支持,协助企业根据自身的条件,制定灵活合规完备的商业秘密保护协定条款。此外,从平台投入使用至今,已经与42家高新技术企业签订了长期合作协议,意在通过平台提供包含但不限于商业秘密保护的相关智能合约预警服务。
四、下一步工作打算
天津滨海高新区持续推进全国首批商业秘密保护创新试点建设,推动“商业秘密保护智能合约数字引擎预警平台”在区内区外企业中运用,鼓励企业、尤其是中小企业采取有效的保护手段,健全商业秘密保护机制,发挥商业秘密保护技术手段促进企业自我保护作用,提升区域商业秘密保护能力,营造商业秘密保护氛围。
主办单位:滨海新区人民政府政务服务办公室
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