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【优秀案例】优化营商环境 创新互联网应用 打造便民高效的“泰省事”人社服务系统
发布日期: 2022-10-21 15:47     
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    关键词:人社服务系统 网上办事

    一、基本情况

    针对企业群众办理人社业务看不懂政策、不知怎么办、标准不统一、多次往返跑等营商环境难点痛点,经开区人社局初始于综合柜员制改革探索、加速于疫情防控需要、长久于窗口为民的初心使命,创新互联网应用,打造“泰省事”人社服务系统,实现办事指南简约化、业务申报一键化、线上线下一体化、业务审核颗粒化、统计数据实时化、绩效考核科学化和政企互动立体化,推进人社服务全面迈入“互联网+综合柜员”时代。

    二、主要做法

    在新冠疫情发生初期,为克服疫情影响减少人员聚集,实现“业务经办不停歇”“就业服务不打烊”的工作目标,经开区人社局加紧筹划积极研究,仅用7天时间,打造“泰省事”网上办事大厅,以随时办、随手办、网上办、掌上办为宗旨,将19类129项经办受理业务归集整合为线上经办,与“泰省事”微信服务平台相互优化配合,让信息化数据高速传递,替代人工线下报件,有效提高了经办效率,节省了企业、个人申报享受政策的时间。同时,以“泰省事”网上办事大厅建设为契机,梳理整合政策条款,将复杂的政策条款,逐条转变为政策申报指南,以简单易懂的表述方式明确政策支持条件、申报要件、经办途径及办理时限等干条,利用“泰省事”微信平台面向全区进行公布。

    三、主要优势

    泰省事自2020年2月7日诞生以来,通过不断更新升级,已形成七大创新优势,一是创新线上线下一体化机制,确保“最多跑一次”;二是实现业务范围线上全覆盖,实现“一次不用跑”;三是同步客户申报和业务审核颗粒化,做细“客户窗口双省事”;四是首创业务盲领机制和业务通办率,做实“综合窗口”;五是建立业务统计和绩效考核平台,打造“阳光窗口”;六是打通电话热线和线上咨询多种咨询途径,建立“全天候交流渠道”;七是实现业务申报和结果反馈无纸化,践行“绿色政府”。

    四、主要经验

    (一)线上线下一体平台,确保“最多跑一次”

    “泰省事”智慧人社平台,以客户省事为起点,打造线上线下一体服务。客户线上申报业务、预约叫号和线下叫号依照“先进先出原则”统一进入待办平台,人社综合窗口及时审批,并全程记录在以社会信用代码号或身份证号为唯一账号的“泰省事”客户端。线下业务,遇有一次性告知的承诺件或补充件,客户只需在线上补充和修正相关材料,人社综合窗口即可线上再次审批,线上回复办理结果,真正实现线下业务“最多跑一次”和线上业务“一次不用跑”,并通过省事体验引导客户从线下转移到线上。

    (二)业务审核颗粒明细,实现“综合窗口”

    综合窗口是窗口提升客户省事体验的最佳路径,“泰省事”智慧人社平台将综合窗口作为技术核心,实现全部业务规范化分权和颗粒化审批。首先明确窗口与业务科室的权责分工,将事前流程确定和事后监督管理统一纳入业务科室职责,将事中业务经办作为窗口业务;然后,将所有业务明晰出必要要件和个性要件,以样图形式确定每个要件的所有审核要点,并根据“即时办结为原则、限时办结为例外”原则,区分出“前中后”三台的审批职责;最后,人社综合窗口人员,只要打开“泰省事”,点击办理,线上线下业务会随机派位,对照系统上的样图和审核要点,窗口人员“照方抓药”,综合窗口水到渠成。

    (三)咨询答疑多种途径,打造“全天候体系”

    热线电话占线打不通成为行业通病,“泰省事”智慧人社平台对症开方,抓取“咨询电话”“我要咨询”和“智能客服”三剂良药,打造全天候咨询服务体系。“咨询电话”,将10余部窗口业务咨询电话统一整合为简单易记的25202020;“我要咨询”,客户登录“泰省事”,无需注册、只需填报4项内容,就会及时收到回电或短信,使用查询编号就可查询到回复内容;“智能客服”,将人社政策常用问题作为题库,客户24小时可以进行咨询答疑。智能客服的题库系统也全部嵌入到综合窗口中,实现综合窗口综合解答。

    (四)绩效考核客观透明,提升“窗口形象”

    “泰省事”智慧人社平台将绩效考核作为运行保障机制,一方面通过时限预警和审核颗粒化,确保业务经办的规范性,另一方面根据各业务难易,科学规定每个业务各阶段的系数,通过经办业务数量和相应的难度系数,量化窗口人员的绩效分数,窗口审批端时时动态显示分数排名,并在月度、季度和年度进行质量考核,对排名落后人员予以加班优先惩罚,对排名先进人员在“泰省事”客户端和大厅显示屏表彰,进一步提升窗口人员业务能力和综合素质,打造分工合作、你争我赶和争先创优的窗口文化。

    五、取得成绩

    “泰省事”人社服务系统一经面世,所体现的“一键办理”“方便快捷”,被“北方网”“新华网”“搜狐网”等知名网站纷纷报道,引起了开发区企业的广泛关注,成为人社线上服务的“流量”品牌。目前系统累计注册账号2.3余个,线上政策受理经办量突破38万余件,占业务经办总量的60.6%。

    2021智慧中国年会评选上,“泰省事”获得用户满意创新奖,经开区人社局荣获2021中国数字政府特色50强。

    2021年11月25日,在2021智慧中国年会评选上,天津经开区人社局凭借泰省事智慧人社系统荣获2021中国数字政府特色50强。2021智慧中国年会由中国社会科学院信息化研究中心主办,主题为“加快数字化转型 建设美好数字中国”。“2021中国数字政府特色评选50强”评选活动主要面向部委、省(自治区、直辖市)、地市、区县等数字政府领域的各级单位,从用户满意、政务服务、治理决策、中枢强基、数字保障等五个领域构建“数字政府优秀实践案例”特色评选体系,挖掘数字政府建设的优秀案例、成功经验、特色服务,为政府、企业、研究机构提供研究、决策支撑。经开区人社局凭借“泰省事”智慧人社系统从众多候选者脱颖而出,与上海市闵行区行政服务中心、台州市大数据发展中心等8家单位共享用户满意创新奖。

    供稿:经开区

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