【优秀案例】深化“一窗通办”改革 提升政务服务效能 |
深化“一窗通办”改革 提升政务服务效能
关键词:一窗通办 无差别审批 云派单
一、基本情况
2021年,在常规性“前台统一接件、后台分类审批”的基础上,高新区政务服务办公室率先迈入改革深水区,全面推动“一窗通办”改革向纵深发展,聚焦政务服务难点痛点,跳出审批事项“专人专办”的惯性思维,打破业务领域“各司其职”的条框限制,将业务领域进一步融合,审批覆盖面涉及工程建设类120余个审批服务事项,实现“前台无差别收件,后台无差别审批”,推动政务服务工作提速、提质、提效。自改革实施以来,共办理立项、建设、交通、环保、水务、城管等各领域事项7300余件。业务办理率、及时回复率、问题解决率均大幅度提升,得到了新区政务办的高度肯定并到现场交流指导工作。
二、做法和经验
一是从精简审批层级入手,合理解决了原各业务领域工作人员忙闲不均、办理事项覆盖面不全等问题,建筑业企业资质、安全许可、施工许可、环评、水保等高频事项实现合理“分流”,审批速度、审批效率大幅度提高。
二是通过学习培训、统一事项办理标准,审批人员实现由“专科”向“全科”转变,深化对同一业务在政策理解、材料认定等方面的共识,使企业群众办事更踏实,营造了“谁来都一样、谁审都一样”的良好服务氛围。
三是通过整合审批窗口、规范审批标准、优化审批机制,审批人员沟通协调、解决问题的能力也逐渐显现,企业有困难、群众有需要,“综合一窗”工作人员可以及时开展建设项目全流程服务,审批服务效能显著提高。
四是开发智能化分件小程序“云派单”,实现从“事要专人办”到“人办随机事”的转变,不仅有效缩短了办事周期,同时从根本上杜绝了“非他不可”的腐败风险。
三、成效与亮点
(一)“随机办”实现高频事项即时办结。人员证书类审批是各区政务办日常发生的高频事项,由于“一窗通办”将审批层级精简压缩,二级建造师注册、安管人员注册等高频事项可在高新区政务中心综合窗口即时受理、即时审核、即时批准,大幅提高了事项的审批效率。天津中嘉基础工程有限公司申请办理安全管理人员变更,因次日公司有招投标需求,当日下班前进行了网报,随机分配工作人员后,工作人员迅速响应,不到半小时为企业办理相关手续,实现即时办结。
(二)“多事统办”助力项目加速推进。天津奥利达环保设备研发、生产车间建设项目位于渤龙湖科技园,企业向高新区政务办申请办理环评、水土保持、施工许可三项开工前期手续。政务办利用“一窗通办”优势,专人协调多个事项齐头并进,多个事项材料信息共享,并以“容缺后补”等便利化举措快速推进审批进程。同时,政务办工作人员主动与规资、建交部门联动,认真研究施工许可相关要件,通过协同、协作的工作方式提高审批服务效率。10个工作日内实现统一评审、统一受理、并行发证,办结三个申请事项,大幅度压缩办理时限。
(三)“云派单”让审批更智慧。为更加科学、合理对事项进行无差别分配,政务办积极探索智能化分件新途径,并择优选取第三方技术团队,开发“云派单”智能分件小程序,以此实现随机分件、实时跟踪、动态统计等多项功能,助力审批程序的进一步规范化。
四、推广价值
(一)提升审批效率。打破原有业务科室界限,通过规范审批标准、优化审批机制,将“分散审批”升级为“集成服务”,破除信息壁垒、沟通障碍,审核效率得到大幅度提高。
(二)降低行政风险。通过实施无差别随机审批,较以往一名工作人员长期负责同一领域行政审批工作相比,实现了从“事要专人办”到“人办随机事”的转变,有效缩短企业、群众的办事周期,解决由于“非他不可”造成的腐败问题,在提高审批效能的同时,有效降低了工作人员的行政审批风险和廉政风险。
(三)提高业务能力。通过业务轮训、现场培训、对岗交流等方式,审批人员进行跨领域、跨专业学习,实现从“专业能手”转型为全科“多面手”,有效激发工作人员潜力及热情,通过建立跨部门、跨科室、跨业务的协同机制,贯通审批业务全流程全链条,实现“一岗多能”。
五、需进一步解决或完善的问题
(一)努力做到审批服务的标准化、透明化。完善法律法规电子汇编库,分领域进行归纳汇总,确保内容全面、更新及时,为部门决策提供便利渠道、有力依据;建立发现问题、沟通协调、解决问题的闭环机制。
(二)强化沟通联动,拓展审批服务工作的“朋友圈”。加强与市级、新区各业务主管部门的沟通,确保政策理解到位、审批标准统一;加强与高新区各监管部门联动,打破信息交流壁垒,加强沟通共同推进各项工作顺利开展。
供稿:高新区
主办单位:滨海新区人民政府政务服务办公室
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