天津市滨海新区人民政府政务服务办公室

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滨海新区智慧踏勘系统上线,赋能行政审批提速增效!
发布日期: 2024-05-21 08:54      来源: 区政务服务办
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    为进一步强化政务服务的便捷性、高效性,提升企业和群众的获得感和满意度,近日,新区政务帮办平台上线“智慧踏勘系统”。该系统通过大数据、远程视频、电子签名等技术,完善了受理、审查、踏勘、批准、制证的全流程电子化审批体系。

    系统上线以来,天津海晶石油销售有限公司中天路加油站、天津滨海联合石化物流有限公司、天津华泰医院等3家企业享受到了智慧踏勘系统的便利。

    电子表单代替纸质表单,提审批效率

    区政务服务办借助“移动端+电子签名”优势开发建设智慧踏勘系统,该系统包含“远程踏勘”和“现场踏勘”两种模式,将踏勘要点清单化、电子化,确保在系统中实现踏勘要点自动带入,踏勘表单自动生成。

    之前,需要审批人员踏勘前提前打印纸质版表单,踏勘时人工勾选,踏勘结束后归档纸质表。现在,通过智慧踏勘系统踏勘人员只需在线勾选是否符合条件,申请人电子签名确认踏勘结果,踏勘结果实时上传,提升了踏勘效率。

    变“面对面”为“屏对屏”,降行政成本

    滨海新区行政区划面积2270平方公里,南北距离100余公里。2023年,区政务服务办开展各类行政许可事项踏勘504件,出动踏勘人员300余人次,行程近两万公里。采用远程踏勘可大幅降低行政成本,减少安全隐患,踏勘时间也更加自由,不受雨雪等恶劣天气影响。

    天津滨海联合石化物流有限公司踏勘,企业自行选择踏勘时间,审批人员进行远程踏勘,当场给出踏勘意见。智慧踏勘系统申请人可实时查看踏勘结果,对于不合格之处一目了然,便于及时整改。

    变“人工操作”为全程数字管控,降廉政风险

    为压缩审批时间,降低行政成本和出行风险,区政务服务办将部分不涉及实地测量数据的事项由现场踏勘改为远程踏勘。

    智慧踏勘系统中远程踏勘模块采用“互联网+视频通话+数字签名”技术,系统可实现全程录像、全过程留痕,踏勘过程中视频、照片自动归档,永久存储供调阅查询。申请人可以在核对踏勘结果无误后进行数字签名确认,实现审批事项全流程数字化闭环管理,降低廉政风险。

    滨海新区智慧踏勘系统操作指南

    Part.1短信通知

    踏勘工作人员与申请人沟通确定踏勘时间,之后通过系统向申请人发送短信通知,内容包括:视频踏勘网址、房间号、密码、事项踏勘要点等。

    Part.2在线踏勘

    在约定的时间,申请人点击短信中网址进入相应房间,开始远程踏勘,工作人员会逐条对踏勘要点的内容进行审核并抓取视频画面上传,且全程录像。

    Part.3签名确认

    踏勘结束后,申请人对踏勘结果表单进行确认,确认无误后进行在线签名。

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