【故事】完成审批最后一道工序——默默无闻的档案人:刘景路&唐铭 |
区政务服务办有多少档案?
区政务服务办有200余项审批事项,库存档案量近7万件,仅2019年一年档案材料15930件(相当于6个单位年档案总量之和),其中95.46%为审批档案材料。
刘景路、唐铭默默挑起档案管理工作重担,克服人员不足、工作量大实际困难,担负着办内档案接收管理、查阅编研和档案监督、检查、指导工作。
副主任亲自上手整理档案——刘景路
这位老同志可不是普通的科员,而是审批五室副主任,积分落户打分达人,每期打分超千件,完全不输年轻人。2019年初,办内档案工作急需人员,刘景路主动担此重任,借调至档案室。
↑刘景路主任(右一)和大家讨论积分落户业务(资料图)
刘景路主任说:“哪里需要就去哪里,能发挥个人长处,服务组织,在哪个岗位工作都很有意义。”刘景路主任早年学习档案管理专业,曾在档案馆从事管理工作,发挥其专业优势,高标准做好档案工作。他也是我办档案工作的拓荒人,勇挑重担,以自身过硬的专业素养,起草相关档案管理制度,探索政务服务档案管理模式。
↑忙碌的档案管理员——刘景路,每天一点点整理、积累、一丝不苟……全身心投入到高强度的档案整理工作中,认真细致完成工作。
肩挑重任,一岗多责——唐铭
“干档案工作要耐得下心,吃得了苦,管理工作枯燥乏味、难出成绩。唐铭虽然年轻,但非常认真、细致、好学,主动学习最新档案管理模式,很难得!”这是刘景路主任对唐铭的评价。
接收档案、查询档案、公文流转,唐铭不仅是档案管理员,也是担负着部分文书工作,每天要在办公室和档案室奔波十几趟。
“忙是常态,更重要的是经常需要在忙和静两个频道切换,文书工作中有很多要件、急件,档案工作则需要精心整理。”唐铭表示。
档案管理是个啥活儿?
枯燥、无聊,是大家对档案工作的印象,实际上,不止于此,档案工作还需专业知识、技能和体力。档案收集之后,需要核对、拆装、编码、归档、装盒、制作索引、上架等,审批档案更甚,涉及范围广、业务量大、专业性强。
“平时工作中用的大多是铁质订书钉,时间久了会生锈,所以需要换上钢钉;另外,工作中大家钉钉子方式各不一样,一两个文件看不出来,归结到一起就会显得乱了,我要把钉子拆掉,保证左边、下边两个边对齐,比较美观。”刘景路主任说。
钢钉材质坚硬,把厚厚的文件订到一起可不是件容易的事儿,为了方便用力,刘景路主任全程站着完成这一环节,经常一站就是大半天。
↑桌子上放着最近两天拆掉的钉子、夹子,足足有1公斤。
“除了这些,打孔、装订、入盒、上架都是力气活儿”
“被钉子扎破、档案纸划到是常事儿。”
“一天下来有时候腰酸背痛的,但看到档案一盒盒有序地整理好,也很有成就感!”两位档案人表示。
档案员除做好档案整理工作外,还要为档案的借阅、查阅提供服务,主要为各项工作检查、督查及公安、纪检、法院、信息公开、审计等部门提供原始凭证。近一年来,共计接待档案借阅、查阅427件次。
主办单位:滨海新区人民政府政务服务办公室
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